3 月的学习交流会,我们复盘了过去一年的客户需求访谈记录,把访谈提纲做了一次系统升级。起因是一组扎心的对比:凡是访谈做得深的,项目验收顺利、客户满意;凡是“客户说啥就记啥”的,中途变更和返工明显偏多。
旧提纲的三个问题
- 上来就问“你想要什么功能”——客户给的是解决方案猜想,不是需求本身;
- 只问决策人,不问使用者——老板想要的和员工每天要用的,经常是两个东西;
- 访谈靠记忆,没有现场观察——口头描述的流程和实际执行的流程,差距往往惊人。
新提纲的核心转向:从问功能到看场景
- 先看再做:访谈必含现场观察环节,看经办人真实操作一遍现有流程,记录每个停顿和“临时办法”;
- 问最近一次:用“说说上一次你处理这类事情的经过”代替“你们一般怎么处理”,具体故事比抽象概括信息量大十倍;
- 问痛点也问底线:哪些环节必须保留人工确认?哪些数据绝对不能错?边界感是方案设计的护栏;
- 访谈产出当天成文:记录当天发给客户确认,防止两周后的“我没这么说过”。
访谈是项目的第一道工序,也是成本最低的防错环节。新版提纲本月起在所有新项目中执行。
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