系统账号共用为什么危险：从一个小事故说起

年前处理过一个小事故：某客户的后台管理账号突然被异地登录，好在是同行恶作剧式的乱改了几条数据，没有造成大损失。排查原因——那个后台账号是全公司共用的，谁都能登录，谁也不知道密码是谁泄露的。

账号共用这件事，在中小企业太常见了：“admin 密码贴在办公桌上”、“一个客服账号五个客服用”。图的是省事，埋的是雷。

三重风险，一次说清

• 出了事查不到人：日志里只有账号没有个人，改错数据、删错文件、违规操作，无法追责，也无法自证清白；
• 密码泄露无法止损：一人离职或一台电脑中毒，就得全公司换密码通知一遍；不换，风险一直在；
• 权限失控：共用账号必然是高权限，本该只能查数据的人也能删库，误操作和恶意操作都拦不住。

低成本的替代做法

不需要上什么高深的安全体系，三步就够：一人一账号，哪怕只是普通权限；按需授权，能不能看、能不能改按岗位配置；离职即停用，写进出入职流程，和交接清单放在一起。已有系统支持多账号的，今天就能改；不支持的老系统，趁下次改造把多账号能力列进需求——这条优先级应该排在很多炫酷功能之前。

年底了，顺手把公司的共用账号清一遍，是成本最低的一笔安全投资。

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